Cómo aprovechar al máximo el tiempo laboral

El tiempo es un recurso escaso, pero pocos se esfuerzan por comprender cómo invierten las horas semanales y verificar que las tareas prioritarias. Quienes carecen de esta habilidad pueden incorporarla siguiendo algunas recomendaciones:

· 1. Divida las responsabilidades en categorías. Deben ser estratégicas y tácticas y, en total, no más de seis. Algunas son: perfeccionamiento (pone el foco en las oportunidades en vez de las crisis; suele ser aquella en la que usted aporta el mayor valor agregado a la empresa), manejo de la gente (relaciones con los superiores, los pares y los subordinados), responsabilidades diarias (incluye desde la evaluación de los requerimientos de recursos hasta responder el e-mail).

· 2. Pregúntese qué porcentaje de su tiempo debería invertir en cada categoría. Una vez que haya asignado porcentajes, tradúzcalos en horas por semana para cada categoría y evalúe si el total de tiempo es realista y sostenible en el plazo que tiene en mente.

· 3. Verifique la alineación con superiores y colegas. Envíe sus asignaciones de tiempo a su gerente y colegas clave, y pídales que le manden las suyas. Compartir los cronogramas fomenta la cohesión del equipo.Tras elaborar el plan, lo siguiente es ponerlo en práctica a rajatabla:

· Audite el tiempo. Tome su agenda de la última semana y evalúe si le dedicó a cada categoría el tiempo planeado. Las auditorías de tiempo revelan cuándo y de qué manera uno se distrae de las cosas que importan.

· Anote las asignaciones de tiempo. Cuando confeccione una lista, estime cuidadosamente el tiempo que cada tarea le demandará y escríbalo en su agenda. Preste atención a las áreas en las que muestra debilidades.

Fuente:Harvard Business School Publishing